子計畫名稱

106-5校務優化‧幸福環境計畫

工作項目

106-5-2提升學校行政效能

實施內容

106-5-2-1辦理數位行政系統研習-電子公文講習

承辦人

陳志明

實施對象

長榮女中全體行政職員

計畫目標

提供校內行政職員對電子公文操作之了解，提高校內公文流通之效率。

執行情形

一、承辦單位：總務處

二、合作對象：長榮女中全體行政職員、叡揚資訊

三、活動期程、時數：106年11月14日星期二下午13:30－16:40，共3小時

四、參與對象、人次：全體行政職員共27人

五、成果摘要：

由叡揚資訊-李家陵經理教導本校行政職員電子公文的使用，一開始是由主管稽核的角度切入，接著再談到一般承辦人的操作模式，藉由講師在公文系統各個不同功能—收文、簽辦、發文—一步步細節的講解，並實際操作，達到熟悉界面，另外也藉由Q&A的方式，對於一些細節上有更清楚的了解，當天共27人參加，整體滿意度平均達90%。

六、滿意度：90%

活動照片

活 動 延 伸 效 益

活動延伸成果

活動省思

藉由本次研習，使得原本對公文系統流程跟使用目的不熟的同仁們，也在講師的講解與實際操作之下更加熟悉，也針對這幾個月使用電子公文的一些問題的詢問及操作上不了解的地方跟講師討論，同仁們都能獲得相當大的收穫。